La prima domanda che ci fanno tutti, sempre, prima ancora di dirci cosa vogliono raccontare, è: "quanto costa?". La domanda è legittima. La risposta semplice — "dipende" — è frustrante. Quindi ti diamo i numeri veri, senza fronzoli, con la verità su cosa cambia davvero in un preventivo.
Operando in tutta Italia incontriamo aziende che hanno preso preventivi da 300 € e da 30.000 € per "lo stesso video". Spoiler: non era lo stesso video. Vediamo perché.
I range reali del mercato italiano
Sintesi onesta dei prezzi medi correnti in Italia, per video con finalità promozionale e fattura regolare (P.IVA, no nero, no "amico videomaker"):
| Tipologia | Range (+ IVA) | Giornate |
|---|---|---|
| Reel social singolo (1-2 minuti) | 300 – 800 € | 0,5 |
| Pacchetto 3-4 reel social | 800 – 2.000 € | 1 |
| Video aziendale base (60-90s) | 1.500 – 3.500 € | 1-2 |
| Brand film cinematografico | 5.000 – 12.000 € | 3-5 |
| Spot pubblicitario con cast | 8.000 – 25.000 € | 3-7 |
| Documentario brand (15-30 min) | 15.000 – 40.000 € | 5-15 |
Questi numeri sono i prezzi realistici di chi opera con attrezzatura cinematografica, fattura, partita IVA, team coordinato e tempi di consegna definiti. Sotto questa soglia trovi due cose: dilettanti, o professionisti che lavorano sottocosto per accumulare portfolio (e quindi rischiano sulla qualità finale o sulla puntualità).
Se trovi un brand film "professionale" a 800 € pieni, sotto c'è una delle tre: 1) attrezzatura non adeguata, 2) nessun assistente in troupe, 3) nessun lavoro sul color grading o sound design. Non è un giudizio: è economia. Una giornata professionale costa, fra attrezzatura e tempo, almeno 700-900 € solo come costo industriale.
I 5 fattori che fanno cambiare davvero il prezzo
1. Giornate di ripresa
È il fattore principale. Una giornata di shooting include scouting location, preparazione attrezzatura, tempi di set, viaggi. Una giornata pulita di riprese richiede in realtà 10-12 ore lavorative effettive. Più giornate = più costo proporzionale.
2. Attrezzatura usata
Differenza enorme. Un iPhone Pro + gimbal economico vs una camera Cinema con ottiche cine, monitor esterno, lighting completo, drone certificato, secondo camera operator. Tra 200 € e 2.000 € al giorno solo di attrezzatura, a parità di tempo.
3. Persone in troupe
Un operatore solo è una cosa. Un set con operatore + assistente + audio dedicato + gaffer + production assistant è un'altra. Il numero di figure determina la qualità della cattura: audio pulito senza fonico è quasi impossibile, e l'audio in un video aziendale è la prima cosa che fa percepire "pro" o "amatoriale".
4. Complessità del montaggio
Un cut secco con musica e tre fade dura 1-2 giorni. Un montaggio con color grading cinematografico, motion graphics animate, lower thirds custom, sound design ricostruito, mix audio multitrack richiede 3-7 giorni. Su un progetto da 1500 € il color è "automatico". Su uno da 5.000 € + è un mestiere a sé.
5. Diritti audio / musica
La musica fa il 50% dell'emozione. Una licenza Epidemic Sound o Artlist costa 200-400 €/anno. Un brano original composto su misura per il tuo film costa 800-3.000 €. Una traccia di un artista famoso licenziata: parte da 8.000 € e sale. È spesso questo a far esplodere i budget.
"Mio nipote me lo fa gratis": parliamone
Capita ogni due settimane. Cliente che dice: "ho un cugino che fa video, lo faccio fare a lui e risparmio". Risposta onesta:
- Se il cugino è un professionista vero — fai bene a usarlo. Non c'è motivo di pagare di più per la stessa qualità.
- Se il cugino "fa video per hobby" — stai facendo un investimento che brucia il tuo brand. Un video amatoriale comunica all'utente: "questa azienda non investe in se stessa, perché dovrei farlo io?".
La differenza non è il costo. È il risultato percepito dal cliente finale.
Pagare 500 € per un video
che danneggia il brand
è più caro che pagarne 3.000.
Come capire se il preventivo è onesto
Prima di firmare, chiedi sempre questi cinque punti per iscritto:
- Quante giornate di riprese sono incluse?
- Che attrezzatura viene portata sul set? (nome camera, ottiche, audio, lighting)
- Quante persone in troupe? E che ruoli coprono?
- Tempi di consegna precisi e definiti, con eventuali revisioni incluse.
- Licenza musica usata e suo costo, separato dal resto.
Un preventivo serio risponde a tutte e cinque entro 24 ore. Un preventivo "pacchettone" da 1.500 € senza dettagli ti sta nascondendo qualcosa.
E lo sgravio fiscale?
Aspetto fondamentale, spesso ignorato. Per società e ditte individuali in regime ordinario, il video aziendale è 100% deducibile dal reddito d'impresa (art. 108 TUIR) e l'IVA al 22% è interamente detraibile. Su un brand film da 5.000 € il costo netto reale per una SRL è intorno a 3.600 €.
Abbiamo scritto una guida completa al sgravio fiscale del marketing video con calcoli, articoli del TUIR e disclaimer corretti. Vale 10 minuti del tuo tempo prima di prendere qualsiasi decisione.
Quanto costa lavorare con Quack Production
Per trasparenza ti diciamo subito i nostri range, validi in tutta Italia:
- Pacchetto reel social (3-4 contenuti dedicati al tuo brand): 800 – 1.800 €
- Video aziendale standard (90 secondi, 1 giornata): 1.800 – 3.500 €
- Brand film cinematografico (storytelling, cinematografia, sound design): 5.000 – 10.000 €
- Eventi & live (multicam, audio multitrack, montaggio highlight): 1.500 – 4.500 €
- Progetti custom: preventivo dedicato dopo brief
Trasferta inclusa nel preventivo in modo trasparente per progetti fuori Toscana, ovunque in Italia. Fattura regolare con tutti gli elementi necessari per massimizzare la deducibilità fiscale.
Prima di chiedere quanto costa,
diccelo: cosa vuoi raccontare.
Brief gratuito, risposta entro 24 ore. Operiamo in tutta Italia con preventivi chiari, fattura regolare, zero costi nascosti.
Inizia un brief → stay weird